필독 취업준비 Tip
- 매력적인 자기소개서를 쓰기 위한 직무분석 방법
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- 임영찬392
- 조회 10759
- 추천
- 2014-08-09
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직무분석
직무분석에 앞서 인사담당자의 가장 큰 고민은 무엇일까? 그것은 바로 신입사원의 조기 퇴직률이다.
한국경영자총협회의 ‘2014년 신입사원 채용실태’에 따르면 전국 405개 기업을 대상으로 조사를 진행한 결과 대졸 신입사원의 1년 내 퇴사율이 25.2%로 집계됐다. 퇴사 이유 중 1위는 ‘조직 및 직무적응 실패’로 47.6%로 나타났다.
위의 보도 자료와 같이 사직서를 제출한 신입사원을 대상으로 “왜 회사를 그만두려고 합니까?”라고 물었더니 “제가 생각하고 원하던 직무가 아닙니다.”라고 절반이 답변을 했다는 것이다.
[취업준비생으로서는 어렵게 들어간 기업에 사직서를 제출하는 것이 이해가 안 간다. 하지만 들어가기 전에 예상했던 업무와 실제 업무를 하는 것은 많이 다를 수 있다. 그래서 우리도 당장에 취업도 중요하지만 자기 자신을 위해서 직무에 대해서 정확히 파악을 하고 지원을 해야 한다.]
이러한 이유로 기업은 채용에서 직무를 중요하게 생각 할 수밖에 없다.
직무를 중요시 하는 것은 자기소개서 항목을 봐도 알 수 있다. 현대자동차의 자기소개서 항목은 작년에 4개였지만 올해는 1개로 줄였다.
현대자동차 해당 직무 분야에 지원하게 된 이유와 선택 직무에 본인이 적합하다고 판단할 수 있는 이유 및 근거를 제시해 주십시오.
삼성도 올해 에세이 항목이 바뀌었는데 첫 번째 항목이 아래와 같다.
[Essay 1]는 아래 내용을 포함하여 자유롭게 기술하시기 바랍니다.
지원하신 직무를 선택한 이유와, 그 직무에 필요한 역량을 갖추기 위해 지금까지 어떠한 노력을 해 왔는지 구체적으로 서술해주시고, 그 경험들이 앞으로 회사와 본인의 발전에 어떻게 기여할 것이라 생각하는지 작성해주시기 바랍니다.
이처럼 우리는 우리나라 대표적인 기업의 자기소개서를 통해서 직무를 중점적으로 보겠다는 의지를 볼 수 있다.
직무란 무엇일까? 직무는 ‘직책이나 직업상에서 책임을 지고 담당하여 맡은 사무.’를 의미한다. 즉 우리가 출근해서 퇴근 할 때까지 하는 일이다.
직무분석으로 파악해야 하는 것은 바로 직무역량이다. 직무역량은 크게 지식, 스킬, 태도로 구분할 수 있다. 직무분석으로 직무역량을 아래 표와 같이 채우기 바란다. have는 보유하고 있는 직무역량이고 dont have는 갖추어야할 역량이다. dont have의 오른쪽에는 부족한 역량을 언제까지 보완 할 것인지 날짜를 기입해서 주기적으로 체크하도록 하자.
예시) 회로설계 직무역량
항목
have
dont have
지식
전자회로, 능동소자 이해
회로이론(15.2), 수동소자 이해(15.1)
스킬
회로설계능력, 설계 툴 사용능력, 커뮤니케이션 능력
문서작성 능력(14.10)
태도
성실함, 꼼꼼함, 끈기
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그 외에 직무분석을 통해서 주요업무와 직무의 장단점을 파악해야 한다. 특히 그 일의 단점을 미리 아는 것은 대단히 중요하다. 직무의 장점으로 일의 가치, 보람도 알아야 한다. 일의 가치가 크다면 단점도 상쇄할 수 있다.
그럼 매력적인 자기소개서를 쓰기 위한 직무분석 방법에 대해서 알아보자. 여러 가지가 있지만 대표적인 4가지를 소개하겠다.
1. 홈페이지 직무소개
- 지원기업의 채용사이트에 직무소개와 사원인터뷰 코너가 있다. 잘 정리되어있는 기업은 아래와 같다.
CJ, 두산, 포스코, 현대차, 기아자동차, SK하이닉스, LG화학, LG디스플레이, 이랜드, 삼성 등...
혹시 지원하는 기업에 직무소개코너가 없다고 실망하지 말고 동종업계의 다른 기업을 찾아도 좋다. 동일 업종, 동일 직무에서 수행하는 일은 같거나 거의 유사하기 때문이다.
2. 채용공고
- 신입사원 채용공고에 정확히 어떤 직무를 수행하고 어떤 역량을 갖춘 지원자라고 명시한 기업은 드물다. 하지만 우대사항이 있으니 꼼꼼히 챙겨서 미리 준비하기 바란다. (자격증, 툴 사용 능력 등...)
- 경력사원의 채용공고를 확인하라! 경력사원 채용 때에는 주 업무와 직무 요구역량을 상세히 명시해 놓는다.
3. 선배
- 적극적인 사람이 취업에 유리하다. 학교선배는 물론이고 사돈에 팔촌까지 인맥을 총동원하자. 몇 명을 뽑는지부터 지원부서 팀의 분위기부터 회사 전반적인 이야기 까지 들을 수 있다.
4. 인턴(직접경험)
- 가장 효과적인 것은 자신이 직접 경험을 하는 것이다. 밖에서 보는 것과 직접 안에서 경험하는 것은 하늘과 땅차이가 난다. 내부에서 직무역량과 직무의 장단점을 잘 파악할 수 있다.
(인턴에 대해서 자세한 이야기는 자기소개와 면접의 칼럼이 끝나고 하도록 하겠다.)
지금까지 직무의 중요성 및 직부분석 방법, 직무역량 정리 방법에 대해서 알아봤다. 여러분도 지금 당장 지원하는 직무를 분석하기 바란다.
다음 칼럼에서는 기업 및 산업분석에 대해서 알아보자.
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